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        • 如何组织司庆庆典活动?

        • 信息来源:杭州活动策划(www.relaterestaurant.com)    浏览次数:944    发表时间:2016-04-09
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            许多企业都会把公司成立日期作为每年的司庆日,举办各类司庆活动表示庆祝,尤其是在每逢5周年、10周年等周年庆时,活动就更为隆重和热烈。司庆庆典活动非常有益于企业文化建设,正被越来越多的企业与HR所关注和应用。那么,请问:

            1、你们公司有没有举办过司庆活动? A、有  B、没有

            2、如果有,具体是如何组织和举办的?效果如何?请分享你们的经验和做法。

            如果没有,若让你来组织,你会怎么来举办?请分享你的想法与计划。
              牛人分享
            A、有

            司庆庆典活动不但是公司的大事,也是全体员工的节日,既可以借机促进企业文化的建设,扩大公司对内对外的影响,树立公司良好的形象,还可以激发员工参与各项庆典活动的积极性,融洽员工关系,增强员工团队精神,下面以我曾经服务过经历过的50周年司庆庆典活动与大家交流如下:

            1、  活动规划方案简介。

            在司庆节日半年前的庆典活动专题会议上,董事长宣布了由总经办拟制、副总和总经理审核、董事长批准的“公司50周年庆典活动规划方案”。明确了主办单位为总经办,其他各部门协调配合并按照计划组织、参与各分项活动;本次系公司50周年大庆,各部门一定要组织和动员好各部门员工,要重视和积极参与各项活动,很多活动都设置了优秀奖、参与奖;根据规划和概算,本次活动计划投入600万元,并按照规划方案分列到各项目活动中,希望本着“把事办好、不浪费”的原则合理支配经费;原则上庆典活动期间,公司全体员工放假2天,每位员工不分职位高低给予庆典慰问金1000元(不在活动概算经费内);大家一定要把各项活动办得有声有色,着重把公司宣传好;最后,一定要保证各项活动安全进行,不能出任何伤害事故。

            会后,活动规划方案在公司网站、内刊、OA系统、宣传栏、广播、电台等进行了公告,同时各部门立即对外联系单位进行了通报,各部门按照各自承担的活动项目进行着准备工作。

            2、  主要活动过程展示。

            此次司庆活动比40周年、45周年的都要隆重,投入经费也更多,由于活动比较多,下面节选一些主要活动:

           ?。?)庆典大会。在庆典节日当天上午9点,在公司培训中心400米跑道的足球场上,公司全体员工从全国各地赶回总部参加(留在各地坚守岗位的员工则通过视频直播、公司电视台直播、电台播放收看或收听),背景音乐循环播放公司厂歌,男女主持人用高亢热情的声音介绍着一个个入场的部门,各部门员工像运动员入场一样,穿着整齐划一的工服,边走边说边笑跟在举着“部门名称牌”的礼仪小姐后面,有的举着鲜花、有的举着小厂旗、有的用手机记录这激动的一刻……。运动场外,上百名公司保安、当地公安干警维护着秩序;几十辆大客车静候在那里等待着大会的结束;运动场内,上万名员工列着方队,在厂歌高昂的音乐声中,显得格外有精神;主席台上,端坐着当地政府领导、公司领导和受邀的客户、媒体嘉宾;跑道上,是来来去去的记者身影和电视台直播铁长臂;运动场边,悬挂着五颜六色的广告宣传标语;运动场上空,有高高的带着彩带的气球摇晃,也有来回盘旋的空中拍摄气球。

            9时30分,公司副总兼总经办主任主持大会,宣布庆典大会开始。董事长发表了热情洋溢的讲话,他回顾了公司50年来取得的成绩和遇到的困难,他感谢各级政府的大力支持、感谢各位供应商、经销商和嘉宾朋友的积极配合、感谢全体员工和亲属的无私奉献、感谢社会各界朋友的理解和支持,最后,他向大家三鞠躬;随后是市领导、经销商、供应商、嘉宾、员工代表的发言。

            随后是精彩的文艺节目表演,有颂扬公司的歌舞表演、合唱、独唱等,也有搞笑的相声、小品,也有引人入圣的诗朗诵、魔术表演,有隆重邀请的明星出场表演,也有公司员工自编自演的节目,其间,不时穿插优秀经销商、供应商、管理干部、员工等优秀奖,文艺表演在明星出场后,全体演职人员、全体员工自觉起立共唱厂歌中于11点40分左右结束。

            大家在礼仪人员的引导下有序上车,领导、嘉宾、客户等来到公司自建的四星级宾馆共进午餐,其他人员则分别来到公司八个食堂聚餐,每个聚餐点都装点一新、浓浓的庆典气氛扑面而来,每个庆典聚餐点都有一名主持人、几名工作人员,都进行了统一的主持语、祝贺词。每桌聚餐标准是18个菜,啤酒、白酒随便喝,只要开心就行,不少嘉宾和员工都喝醉了,但都通过同事及时进行了醒酒处理并送回了家、或送到宾馆休息。

            下午13:00左右,大家吃饱喝好后,在各食堂、宾馆设置的庆典礼品领取处凭小票免费领取一份礼物,员工就可以回家或参加其他庆典活动,嘉宾、领导等在公司相关人员的陪同和欢送下陆续离开公司。

           ?。?)新闻发布会。庆典大会结束当天下午4点,在省政府新闻中心,对公司庆典活动举行了新闻发布会,由董事长、总经理和省政府领导、秘书出席,各届记者朋友近110人参加,20分钟的新闻发布会让各界记者朋友为公司克服各种困难取得今天较好成绩而深深感动,其间,董事长和总经理还回答了几个记者朋友的提问,晚上,在公司四星级酒店对到会的各界朋友举行了晚宴答谢会。

           ?。?)系列促销活动。在庆典节日前一个月左右,公司就会出台各款产品的促销活动方案,由销售中心负责,包括广告、现场宣传、领导签名售机、特价机、抽奖等,活动时间跨度为庆典活动前后一个月,员工及家属同等享受。

           ?。?)体育比赛。在公司庆典放假的2天中,举行了足球、篮球、乒乓球、羽毛球、拔河、象棋、桥牌等比赛,公司运动场和到外面租用的场地,到处洋溢着参加者的热情、回荡着拉拉队的呐喊,比赛结束立即举行颁奖仪式?;疃?,有少数员工受伤,都由现场医务人员及时进行了处理。这些活动过程全都进行了录相,保存在公司的资料库中。

           ?。?)智力游戏。在公司厂区、住宿区到处张贴着庆典的标语、祝福语。在小道旁、树干间悬挂着一张张猜谜语、公司大事件的题目,只能猜、不能撕下,如某条被猜中,可到领奖处领取奖品,工作人员则重新换一张题目张贴上去。

           ?。?)演讲比赛。这项活动是在庆典节日到来前一周进行的,演讲内容以“我奉献,我快乐——献给50年庆典的礼物”为题,进行10分钟以内的演讲,进行淘汰赛,在全体近200名演讲者中最终产生了一等奖1名、二等奖3名、三等奖10名、优秀奖30名、鼓励奖50名,打分主要是由各部门选派的15名裁判进行(采取部门回避、去掉最高最低的算术平均分)。

           ?。?)技能比赛。这主要是由各部门组织的,向公司进行项目申请,得到批准就可以实施。要求在庆典节日前一个月内组织和结束,包括员工装配、职工打字、司机停车、安全知识答题等,这些活动的开展,对员工重视技能、提升知识面起到了积极的引导作用。

            3、  活动结束总结。

            庆典过程的任何大小活动,结束后都必须由主办部门进行总结,对活动效果、安全事项、经费控制、参加者评价、员工或社会反响、改善建议等进行总结,要求于活动结束后一周内向上级领导呈交纸质和电子档总结报告。

            在庆典活动结束的第二周周六,公司会专门抽出一天的时间来进行总结大会的召开,上午是各主办部门对各自承担的活动进行总结,下午分组进行讨论、提意见和建议,一直要持续到下午6点左右才会结束。

            最后,总经办在汇总各总结和建议后,形成此次庆典活动的总结报告,由董事长签批,作为公司简报在公司中高层中发阅,不得外泄。

            4、  特殊情况处理。

            每次庆典活动都会有一部分员工因为必须要坚守工作岗位,而无法参加隆重而有意义的庆典大会,难免会产生一种遗憾的感觉,甚至会出现一些抱怨情绪,在这方面,我们是给予坚守岗位员工这样的选择:派家属代为参加或者接受在庆典值班期间200元补助。结果,不少值班员工都派了家属参加,只有少数员工因为无法派家属参加接受了补助,总之,还算比较满意了。

            5、  各项活动准备。

            可以说,活动前准备充分,就可以基本保障活动的成功,特别是庆典大会的准备,涉及到场地布置、政府领导嘉宾的提前邀请、入场式的设计、节目编排、主持人挑选、礼仪迎宾的培训、入退场安全保障、聚餐的布置、车辆的调度、礼物的派发、领导的送别、经费安排、意外情况处理等,这些情况一定要提前计划好、落实好负责人、协调人等,并进行及时检查、排演等,甚至天气情况的及时跟踪。

            新闻发布会更要办得十分体面,既要准备好发言稿,还要注意领导的形象、服饰等,也要组织好晚宴的菜品、简短发言等,必须细心准备,不能失任何礼节,否则影响公司形象就是大事;体育比赛各项活动的举办关键在于安全预防和应急处理方案的准备,包括药品、护具的准备;各项技能、智力游戏比赛注重比赛规则的详细,要保证公平。

            6、  个人建议或看法。

           ?。?)高度重视。司庆庆典活动之于公司,正如国庆活动之于国家一样,必须全员上下给予特别的高度重视,要通过一系列的活动,提高公司在社会上的知名度、提升产品的销售量、进一步得到政府和社会各界朋友的支持、增强员工凝聚力和团队精神,这样的庆典活动,是五年或十年一遇的,搞得好,对公司发展起着重要的作用,甚至可能起到关键扭转公司命运的作用,所以公司一定要综合评估在产品技术、市场份额、政府支持、社会影响力、员工满意度等方面的情况,利用好司庆庆典活动,全面提升公司各方面的影响力,为提高公司整体业绩和效益服好务。

           ?。?)合理投入。不能对庆典活动寄予过高希望,不能希望活动过后公司销售额、员工精神面貌都能够面目一新,所以,应根据公司自身实力,对庆典活动进行适当投入,不可盲目无节制、也不可斤斤计较。

           ?。?)放开眼界。有的公司司庆庆典,主要只对公司员工开展,而没有放开眼界,很好的利用好这个司庆平台。其实,司庆活动可以根据公司自己在社会上、客户中的影响力,与政府、客户、供应商甚至新闻媒体展开全方面的交流与联系,让公司影响力借“司庆”东风插上腾飞的翅膀。

            我认为,司庆庆典活动,特别是五年或十年的庆典,应当作为公司当年最重大的事件给予重视;对在该活动中表扬优秀的部门、个人,应当给予适当表彰,对表现欠佳、失误较多的部门或人员要给予应有的处罚;利用司庆庆典活动,争取发现一批忠实于公司、忠实肯干的员工,同时淘汰一些躲在“大树底下乘凉”的滑头分子;只有这样,公司的正能量才会越聚越大,公正的正气才会越积越多,公司的发展和效益才会有“人才”、“人气”保障。

          资料整理:杭州伍方会议服务有限公司
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