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        • 举办大型会议活动的公安报备及报馆流程详解

        • 信息来源:伍方活动庆典   浏览次数:1042   发表时间:2021-05-28
        • 公安报备流程及事项

          1、了解所办活动所在辖区内公安机关关于“大型群众性活动情况报备”的流程及要求。

          2、与场馆对接人接触,了解场馆方的布场要求。

          3、根据公安机关的要求,来制作相关报备材料。

          一般包含

          a.大型群众性活动情况登记表

          b.会展活动主(承)办委托责任书

          c.活动基本情况及详细流程

          d.临时搭建及参会人员花名册

          e.主办方安全责任承诺书

          f.相关营业执照或资质证明

          大型群众性活动情况登记表
          ▲某行业论坛大型群众性活动情况登记表

          会展活动主(承)办委托责任书
          ▲会展活动主(承)办委托责任书

          承办方安全责任承诺书
          ▲某论坛主办方向公安派出所出具的《承办方安全责任承诺书》

          4、建筑消防电气安全检测合同

          会议活动电气防火检测合同
          ▲大型会议活动电气防火检测合同

          5、安保方案要素

          a.活动的时间、地点、内容及组织形式

          b.安全工作人员的数量、任务分配和识别标志

          c.活动场所消防安全措施

          d.活动场所可容纳的人员数量以及活动预计参加人数

          e.治安缓冲区域的设定及其标识

          f.入场人员的票证查验和安全检查措施

          大型活动安保方案要素
          ▲大型活动安保方案要素

          g.消防报备

          h.车辆停放、疏导措施

          i.现场秩序维护、人员疏导措施

          j.应急救援预案

          k.警力布置平面图

          6、承办者与场所管理者以及设计、施工单位和人员签订设计、搭建临时设施的安全协议

          a.副厅内布置图

          b.会场内LED大屏、舞台统一搭建图

          c.主厅内用电图

          d.主厅内灯位重量图

          e.主厅外场布置尺寸图

          f.主厅用电走势图

          g.LED大屏、灯光架尺寸图

          h.平面尺寸图

          i.合影架搭建图

          搭建临时设施安全协议
          ▲承办方与场地方、施工单位等签订搭建临时设施安全协议

          杭州活动策划公司伍方报道)

        • 文章地址:http://www.relaterestaurant.com/news/view1798.html
        • 会议服务、活动策划执行、年会策划公司——伍方会议客服

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