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        • 一场会议活动的项目负责人,你需要做些什么(上)

        • 信息来源:伍方活动庆典   浏览次数:730   发表时间:2021-05-31
        • 不管是一场大型活动,还是一场小型会议,总归有一个总负责人。小到一个业务节点,一个项目组,大到一条产品线,一个事业部,你都会获得独立负责工作的机会?;龅嚼词?,希望你已经做好了准备。这个话题相对比较庞大,细节也比较多,杭州活动策划公司在此为大家整理,将会分成几篇文章来一起学习,如何做一名优秀的活动项目负责人!


          会议活动策划


          一、活动信息收集
          了解客户公司情况和活动背景,熟悉对接负责人。

          二、场地考察
          项目组成员中负责搭建、项目及设备人员必须到现场,策划及设计的小伙伴如需现场确认场地可以一并同行,必须拍摄现场照片,并带激光尺、卷尺等场地测量工具,确认场地尺寸,并做好记录。


          活动场地选择


          三、组织召开项目会议
          (1)项目审题会:项目负责人主导,策划师参与对项目需求进行分析,整理需要讨论问题;如策划信息不完整,再与客户咨询和沟通,了解具体需求。
          (2)项目讨论会:提前一天将需要讨论问题告知参与人员,可邀请其他团队小伙伴参与讨论;项目经理主持会议,形成具体策划方案。
          (3)战前演练会:形成策划方案,邀请其他团队小伙伴组成“模拟客户”或“竞争对手”对策划案进行点评;意见整理收集,对策划方案进行修改。
          (4)修改提案会:根据修改意见,对策划案修改以后再演练,形成最终确定版策划案提交客户。
          (5)项目复盘会:不管案例是否被采用,客户评审结束后,2天之内召开复盘会,所有参与项目小伙伴分析成功或失败的原因。

          四、方案制作
          (1)配合策划师及设计师小伙伴制作方案,与其他??榈母涸鹑斯低ㄈ啡洗罱ㄒ?,并形成具体方案预算。
          (2)同客户密切联系,根据客户的反馈及时调整方案,直到最终确认。
          (3)考虑备用方案的可能性,制定紧急预案并提供预算。

          五、合同签订
          (1)负责客户合同的签订,原则上使用公司模板合同进行签约;
          (2)合同附件包括主画面小样、整体效果图、流程文件、报价单及其他客户需求事项;
          (3)其他按照公司用印管理制度要求进行执行。

          六、内部沟通
          (1)确定项目执行小组成员,根据??榉峙涔ぷ鞲谖唬ù罱?、设备管理、后勤管理、摄影摄像管理、演艺管理、礼仪管理、主持人管理、VIP管理、餐饮、安保、礼品管理等);
          (2)制定执行确认表,明确岗位、工作职责、上下线联络人、进场时间等;
          (3)根据??槊魅犯鞲鲂∽楦涸鹑?,并按照??樾枨蠓峙渚咛宥越拥墓┯ι?,检查督促供应商的进度并及时反??;
          (4)逐级上报管理,尽量避免越级或跨岗位处理问题;
          (5)与场地合作伙伴的关系,秉持“相互支持,合作优先”的理念,如现场遇到问题遵循“买单方协调”的原则。

          七、问题反馈
          针对各个??楦涸鹑朔蠢〉奈侍?,尽快给出解决办法并作出处理。
        • 文章地址:http://www.relaterestaurant.com/news/view1803.html
        • 会议服务、活动策划执行、年会策划公司——伍方会议客服

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