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        • 一场会议活动的项目负责人,你需要做些什么(下)

        • 信息来源:伍方活动庆典   浏览次数:724   发表时间:2021-05-31
        • 上一篇和大家聊了一名合格的项目负责人在前期有哪些工作,接下来杭州活动策划公司为大家整理了一些中期和后期工作,供大家参考学习!


          杭州活动策划


          一、项目执行小组与客户的会前会(至少2-3次),核对活动流程,确认各个??楦涸鹑思翱突Ф越尤?。

          二、活动过程中,督促各个??榈慕?,及时处理出现的问题。

          三、检查搭建的所有项目,检查所有设备和现场布置效果。

          四、如现场有监理,需配合监理提出的问题,完成整改。

          五、彩排
          (1)一定提醒客户预留时间彩排;
          (2)制作彩排流程脚本,明确具体要求,依据流程脚本彩排、流程脚本发放给各个??槿嗽?;
          (3)同客户一起进行彩排,活动开始前至少安排两次以上,并对流程进行有效调整;
          (4)明确客户需求及彩排注意事项,从局部到整体进行确认;
          (5)如不能整体进行彩排流程,至少对于已准备好的流程、人员或节目进行彩排。


          六、活动开始前,再一次明确各个项目人员职责。

          七、所有参与项目人员佩戴对讲机,保持沟通。

          八、严格按照流程脚本进行执行,如无特殊情况,不得修改调整;如出现问题,按照应急预案进行操作(详见突发事件处理部分)

          后期工作:

          一、活动结束后一周内,组织进行复盘会,对活动整体进行总结及复盘,如有监理,需邀请监理一并参会;

          二、复盘会内容做好会议记录,交由监理部门保管;

          三、准备客户感谢信,并安排时间回访。
        • 文章地址:http://www.relaterestaurant.com/news/view1804.html
        • 会议服务、活动策划执行、年会策划公司——伍方会议客服

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