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        • 大型会议活动中的物料应该如何进行管理

        • 信息来源:伍方活动庆典   浏览次数:738   发表时间:2021-06-01
        • 在一场大型活动中,物料管理是一项非常庞大且繁复的工作,由于其中细节甚多,很多时候往往很容易出错。杭州活动策划公司为大家梳理了一些物料管理时的细节和要素,一起来看看吧!

          采购:
          1、按照活动物料清单或报价单内容,大的活动物料由项目负责人安排??楦涸鹑私胁晒夯蛑苯酉蚩饽诠┯ι滔碌?;小件物品可以在网上购物平台(如淘宝、京东等)进行采购,由??楦涸鹑税才抛樵敝葱?;
          2、设计采购的物料原则上必须提供发票(增值税专用发票优先于普通发票),如不能提供的需提前向??楦涸鹑怂得髑榭?,由??楦涸鹑司龆ù矸绞?;
          3、如选择在网上购物平台采购的物料一般需要提前5-7天时间;
          4、所有库内供应商资料,可以直接在公共服务部门索取资料及电话;如不在库内的需求可以在公司内部沟通群里面索要或自行开发;平时注意积累,急用时可让其送货,并向供应商明确到货时间;

          物料存放:
          1、明确物料管理场地和基本安全情况。物料间钥匙的配备及专人保管;
          2、明确物料管理中,活动操作物料与客户需求物料的区分;
          3、对物料有严格的登记,尤其是客户贵重物品物料的看管,对于进出物料间的物料要登记;
          4、非本活动工作人员,不许取走存在公司物料区的物料或进入活动现场物料管理区域;
          5、活动结束后,在离场时,需认真检查物料情况并核实;
          6、可再次使用物料一并运输回公司存放于公司仓库,并交公共服务部统一管理;

          注意事项:
          1、负责物料管理的组员应该会开车、手机保持24小时开机并通话畅通,随时可以联系;
          2、单价金额超过1000元的物料应该向项目负责人报备后再采购;
        • 文章地址:http://www.relaterestaurant.com/news/view1805.html
        • 会议服务、活动策划执行、年会策划公司——伍方会议客服

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