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        • 活动策划时应该如何进行好场地的管理?

        • 信息来源:伍方活动庆典   浏览次数:727   发表时间:2021-06-01
        • 活动策划时应该如何进行好场地的管理?活动项目管理中,场地的选择、沟通和运用往往是一个活动中最重要的一环。接到brief后如何快速有效的进行场地勘查,比其他人更加了解场地,把场地运用到出神入化,为设计方案画龙点睛增加我们的中标率呢?(杭州活动策划公司整理)


          杭州活动策划
           


          场地管理前期需要注意以下几点:
          一、根据客户需求确认具体场地位置,??楦涸鹑司咛逍枨笕缦拢?br /> 1、交通需求:与机场、火车、汽车站距离、公共交通(地铁和公交车)距离等;
          2、行政区要求:是否需要临近市区、景点、商业区或是否有固定的区域要求;
          3、场地要求:酒店星级、场地面积、层高、序厅;
          4、参会人数:预计参会人数
          5、住宿需求:住宿人数、房型、入住及退房时间;
          6、用餐需求:自助餐、围桌
          7、费用预算:场地、住宿、餐饮预算、费用如何承担(自理或会务组统一付费)

          二、一般向客户推荐2-3个场地,其中1个场地主力推荐,1-2个场地备选。

          三、场地确认后,负责组员需要现场进行测量,具体要求如下:
          1、场地长宽高均需测量,测量时准备激光尺及卷尺两种测量设备,户外则需要用到皮尺;
          2、尽量索取场地平面图(最好是CAD格式),方便设计师对现场规划和设计安排;
          3、测量层高时,要注意吊灯、吊挂设备的高度,要确认最低层高及最高层高,并在平面图中标出。

          四、场地现场施工前,负责组员对于需要?;さ牡孛婧偷靥旱任恢眯枰崆捌毯帽;ご胧┑牡氐?,避免尖锐的物料刮伤地面。

          五、场地现场施工前,负责组员必须对场地进行检查,并对场地全景进行拍照留存,如发现设备损坏、门框、墙面及地面破损等问题,需要提前对细节部分拍照留存。

          六、场地负责组员需要提前确认过卸货进货通道和接电位置,消防通道和安全通道不能被阻挡和堵塞;项目经理应对整场活动设备用电量进行估算,看是否在酒店电箱限定的范围内。

          七、场地负责组员检查场地内墙体或者地面是否有张贴任何海报或宣传资料,如果发现立即清除,且告知场地施工人员不允许在场地张贴海报或宣传资料。

          八、从场地入口至活动各个区域,在每个路口或必要指引地点必须有明确指引,明确具体方向和场地名称。

          九、了解场地内基本设备尺寸,如折叠桌、贵宾椅等,常规尺寸为:圆桌直径1.8米、方桌1.8米×0.45米、贵宾椅0.45米×0.45米。

          十、活动前与场地方确认进场搭建时间及布场押金付款方式(一般为预授权方式)。

          十一、进场前??楦涸鹑思觳橹甘九颇谌?、数量,检查场地进货通道位置、地下车库限高,对客户进场路线规划。
        • 文章地址:http://www.relaterestaurant.com/news/view1806.html
        • 会议服务、活动策划执行、年会策划公司——伍方会议客服

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