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        • 布置活动现场需要注意哪些方面

        • 信息来源:伍方活动策划   浏览次数:741   发表时间:2021-07-06
        • 相信很多小伙伴都经历过现场活动的搭建还有布置,关于怎么布置活动现场,每个人都有自己心里的一杆秤。但是每每涉及到细节问题,大家很难保证拍着胸脯说自己在活动现场就是能做到万无一失的,毕竟突发情况时常出现,变化也总比计划多。杭州活动策划公司根据9年的会议活动经验整理,为大家罗列出了以下的一些布置活动现场需要注意的问题,一起来看看吧!
           
          活动现场布置

          一、活动现场布置基本要求

          1、根据客户人数及活动形式和场地确定具体的会场及摆位形式。

          2、提前找客户要参会客人名单,以便我方制作桌签。桌签做好后我方需仔细核对,确认无误后让客户方来排位,由我司人员来摆放。如重要活动,现场可配备打印机,配合直接更改打印或新增桌签内容;

          3、与客户沟通好是否需要讲台花,观众席是否需要桌花,并且与会场沟通好讲台的配置,确保讲台花安全和新鲜美观。

          4、观众席桌椅与活动基调相呼应,如主办方有特殊要求,则按要求配置。

          5、如有活动氛围需求,可考虑放置手掌拍,荧光棒等,如公司年会。活动现场布置需要什么东西一定要记得提前列好清单!

          6、活动前绘制好布局图,明确区域划分和桌型图,预留安全通道,且小过道宽度尽量不低于1米,大过道尽量不低于2.5m,并且考虑是否要放置红地毯。

          7、第一排观众席的与舞台的距离,应根据场地大小、舞台高度、LED高度综合考虑来控制距离,注重客户的现场体验。

          8、如活动资料需要预先预留在参会人员桌面或座位处,可以根据实际情况在活动开始前与桌面布置一起进行摆放;如有需要椅背贴务必考虑材质是否和椅子贴合,避免掉落。

          9、根据活动情况,可以将观众区域进行分类:
          (1)级别:职位、嘉宾、VIP、普通参会者等,适用于各类会议
          (2)区域:A、B、C、D区域或地域,便于区分人员,适用于微商、协会、代理商会等;
          (3)团队:名称、城市、区域等,适用于微商;
          (4)票价:价格划分,适用于演唱会、行业峰会、培训会。

          10、部分活动现场需要配备安保,需要使用铁马围栏(2m*1.2m)或一米栏;适用于大型演唱会或者大型年会。

          11、安排礼仪人员在观众席区域对嘉宾进行引导;
          活动现场布置

          二、会场布置其他注意事项:
           
          1、观众席区域尽量避免,甚至不走线,避免不了的情况,可黑黄色绝缘胶带或者压线槽,以免嘉宾被绊倒;

          2、观众席区域,尽量让场地方在进场搭建之后再摆放桌型;

          3、吊屏下方尽量不安排位置,保证观众安全;

          4、调试灯光的时候,可以在主桌或者领导席感受下,避免有舞台灯光直射嘉宾脸上;

          5、如观众席区域较大, 可以考虑在后半场加装屏幕转播舞台画面。

          6、如果观众席需要摆放冷餐等茶歇点半心,务必留好相应位置。
        • 文章地址:http://www.relaterestaurant.com/news/view1835.html
        • 会议服务、活动策划执行、年会策划公司——伍方会议客服

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