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        • 活动策划十要素——杭州公关策划

        • 信息来源:伍方活动庆典   浏览次数:858   发表时间:2015-03-16
        • 想要策划好活动必须要注意以下十点要素,可以让你的活动更有亮点。
          目标——明确定位公司活动的目的,确保每一场公司活动都有自己的使命?;疃哪勘晔俏思由钅承┤?--比如大客户们的印象吗?是为了鼓励员工的士气?是为了表彰公司业绩杰出人士?推介新产品?庆祝完成目标?鼓励团队建设?是否还期望这个活动会是某一场合,如公司营销大会或是重大开幕式的高潮和亮点呢?活动的目标必须是具体且可以衡量的。
          预算——确定活动的预算。举办这次活动公司打算花多少钱?预算必须尽可能地详细。
          参与者——明确目标参与者。公司活动是面向员工的、面向经销商的、还是面向客户的?参与者主要是男性还是女性、已婚还是尚未婚嫁?参与者的经济条件怎样?公司是否打算邀请员工家属或其他人员?
          交通——要考虑到任何可能的交通问题。除非活动只是面向公司总部或者是某一个工作场所的员工,否则一般情况下必须做一些交通上的安排,包括机票、机场往返以及旅馆住宿。如果活动的参加者在某处入住,而活动却在其他场所举行,要了解参加者愿意从多远的距离赶过去。
          主题——创立活动主题。主题的选择必须和目标相关联,更重要的是要令人过目难忘。很多公司在活动中举行了一些拓展运动,如互动游戏等,以增进大家的团队意识。
          时间——设定活动的时间范围?;疃问笨??会在规定时间结束吗?还是参与者自行决定何时离开?
          场地——对活动场地进行现场查看,包括停车情况、餐饮设施以及其他的功能。询问两个近期使用过该场馆的公司名称,问问他们的使用感受。
          请柬——请柬要富有创意,这是为活动营造兴奋点的第一次机会。请柬必须和活动的主题相关,确保请柬中包括敬请回复的日期,并指定专门人员对回复情况进行追踪。
          细节——任何细节都不能因其细微而被忽视。比如,对于活动所提供的食物应该做到心中有数。参加者有没有饮食上的忌讳?是活动场馆自身提供餐饮,还是计划从外部饭店订购?不管选择哪种方式,都有必要获取他们以往客户的名单,并向他们了解情况,最好要求能在活动前私下品尝一下。哪些娱乐节目、音乐、舞蹈和小品是活动参加者喜闻乐见的?这也要征询参考意见。此外,也要考虑到你将要使用的活动场所的装饰。餐桌上是否会有主要装饰物?室内会安排负责签名的人员吗?是否会有大型道具或舞台以配合活动主题?
          记录——对活动进行拍照录像,以供日后参考。除非有特定的原因不能对过程进行摄录,否则最好让摄影师和摄像师到场。相片和摄影是重温活动的饶有趣味的方式。
          资料整理:杭州伍方公关策划
        • 文章地址:http://www.relaterestaurant.com/news/view677.html
        • 会议服务、活动策划执行、年会策划公司——伍方会议客服

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