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        • 怎么邀请会议对象——杭州庆典公司

        • 信息来源:伍方活动庆典   浏览次数:1001   发表时间:2015-04-10
        •  不管什么样的会议或者展览,主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者,邀请的方式非常重要。通常情况下,邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。
                  信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等,有些还附送会议(展)企划书,可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。
                  回执——对于主办者来说,回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一?;刂词盏胶?,通常需要统计(在这之前,需要提醒的是回执单的设计非常重要,应当是合理且圆满的,应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志),接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排,回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出?;刂纯梢杂卸嘀中问?mdash;—传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可?;刂葱枰⒁獾氖?,如果会展课题允许,应该考虑到参与者的特殊要求,譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等,如果回执清楚,那么对会展的有序安排会起到很大帮助。
                  确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认,可以发出确认通知。同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。
          资料整理:杭州伍方公关策划
        • 文章地址:http://www.relaterestaurant.com/news/view793.html
        • 会议服务、活动策划执行、年会策划公司——伍方会议客服

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