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        • 会议承办流程——杭州庆典策划

        • 信息来源:杭州活动策划(www.relaterestaurant.com)    浏览次数:1020    发表时间:2015-04-15
        • 会前
          A、  与会议主办方洽谈
          B、  提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方
          C、  派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
          D、  确定方案,签订合同,预付定金。
          会中:
          A、  会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
          B、  会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。
          C、  会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
          D、  会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。
          E、  会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
          F、  会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
          G、  会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
          H、  会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
          会后:
          A、  结账:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结账。
          B、  资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
          资料整理:杭州伍方公关策划
        • 文章地址:http://www.relaterestaurant.com/news/view811.html
        • 会议服务、活动策划执行、年会策划公司——伍方会议客服

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