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        • 怎么做好会议记录——杭州庆典策划

        • 信息来源:杭州活动策划(www.relaterestaurant.com)    浏览次数:927    发表时间:2015-05-08
        • 怎么做好会议记录
           
          1.       常规性准备首先,作为一名速录师,在工作中要有高度的责任心和严肃认真的工作态度。
          第二,要平时不断加强学习,努力提高自己的语文和外语水平,增强写作能力,以便更好地将口语转变为书面语。
          第三,“养兵千日,用兵一时”、“拳不离手,曲不离口”。要经常锻炼速度,力争做到精益求精。
          第四,结合业务的需要,平时要制作一些专业略码和建立个人词库,以便在工作时使用,以提高记录的速度和准确率。制作的略码和个人词库要以便于记忆,便于击打,且不能与已有的词语重码。
          2.       临席前的准备临席前速录师一定要明确负责人对速录的具体要求;要认真收集和阅读与会相关文件,学会和熟悉专业术语,提前制作临时略码;要仔细检查速录设备是否处于正常工作状态,电池是否足够使用,信号线、电源线接口是否有效。 必要时要提前看察速录现场、确定速录位置或提前安装速录设备等。
          第二,速录席的安排。要按照会议、负责人和速录工作的特定要求来安排速录席的位置。席位要选择光线明亮,能清晰地听到发言人讲话的地方。报告会、记者招待会,最好坐在主席台的右前方,这样做便于看得见发言人的表情和手势,乃至于在声音微弱时,可以通过看口型把讲话内容速录下来,同时还可以把握整个会场的动态。如果是座谈会,一般应坐在主持人或召集人的身边,因为,主持人对参加会议的人比较熟悉,速录师可以随时询问发言人的姓名和单位等。速录席的桌椅要平稳,高低适合,以保证速录师能够长时间工作而不至于太劳累。
          第三,会议记录的格式。无论做哪种会议速录,有规范格式的按规范做,没有的则应在会前把会议记录的基本格式写好:如会议名称、会议时间、会议地点、主持人、出席人、速录师的名字等。如有的会前不能确定,暂时把这一项空出来,待会后补充完整。
          资料整理:杭州伍方公关策划
        • 文章地址:http://www.relaterestaurant.com/news/view885.html
        • 会议服务、活动策划执行、年会策划公司——伍方会议客服

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