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        • 会议怎么开——杭州活动公司

        • 信息来源:伍方活动庆典   浏览次数:1080   发表时间:2015-06-24
        • 会议是一种重要的商务活动,作为重要的交流形式,会议能够通过面对面交流、身体语言的沟通,使所有参会人员对交流的信息能够做出更全面的理解,下面伍方会议来跟您一起探讨一下专案会议该如何开。
          第一,开会之前,要明确开会的目的。这次大秀,我们从三个月前就已经开始策划准备,每一次的会议都有不同的目的,通过每次的会议来推进专案的进程。
          第二,需要对会议流程、参会人员有足够清晰的了解,并且准备会议所需道具、档案等一系列东西。自开始策划大秀以来,专案会议可能每周都需要开,会议流程如下:
            1)回顾上周的会议记录;
            2)确定当周的进度;
            3)确定各部门、协力厂商工作现状;
            4)确定需要各部门协调事宜;
            5)讨论决定下一步需要做的事情,并且分工落实到人。
          第三,为了保证会议高质高效地完成,需要注意以下几点:
            1)事先说明预期产出,做好流程及时间分配并严格执行;
            2)确定每个伙伴都会到达会议现场(可以设置提醒功能);
            3)确定所有与会需要的素材都完整出现;
            4)确定下一目标及未来的日程表安排。
          第四,会议结束后,需要检查会议记录,随时确定下一步安排好的工作正常进行。
          第五,一般情况下,开会如果超过9 0分钟,人心其实已经涣散了,会议品质就极差,因此,控制会议的时间也是会议召集者需要注意的一个问题。
          资料整理:杭州伍方公关策划
        • 文章地址:http://www.relaterestaurant.com/news/view934.html
        • 会议服务、活动策划执行、年会策划公司——伍方会议客服

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